Nuova delega unica agli intermediari dall'8 dicembre

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A partire dall’8 dicembre 2025 entrerà in funzione la nuova delega unica che consentirà agli intermediari di operare sui servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione.

Durante questo periodo, resteranno operativi i canali telematici dedicati all’invio delle dichiarazioni, delle fatture elettroniche, dei versamenti e delle comunicazioni, comprese quelle relative ai crediti d’imposta ZES Unica, ZES Unica settore agricolo e ZLS.

Unica delega per tutti i servizi fiscali

La nuova delega unica, prevista dal provvedimento del 2 ottobre 2024 e aggiornata con i provvedimenti del 20 maggio 2025 e del 7 agosto 2025, consente al contribuente di abilitare gli intermediari a uno o più servizi online, tra cui:

• consultazione del cassetto fiscale, inclusi avvisi bonari e pagamenti;
• servizi di fatturazione elettronica e corrispettivi telematici;
• acquisizione dei dati Isa e del concordato preventivo biennale;
• accesso ai servizi di Agenzia delle Entrate-Riscossione (carichi, rateizzazioni, posizione debitoria).

NOTA BENE: Ogni contribuente potrà delegare al massimo due intermediari.

Durata e validità delle deleghe

La delega unica avrà una durata quadriennale, con scadenza al 31 dicembre del quarto anno successivo al conferimento. Le deleghe già attive prima dell’8 dicembre 2025 resteranno valide fino alla loro scadenza originaria, ma comunque non oltre il 28 febbraio 2027.

È sempre possibile procedere a revoca o rinuncia con le stesse modalità previste per l’attivazione.

Rilascio della delega

La delega potrà essere rilasciata:

• in forma cartacea, accompagnata da documento di identità;
• in formato elettronico, firmato digitalmente o tramite firma elettronica avanzata/qualificata (compresa la FEA CIE, introdotta dal provvedimento del 20 maggio 2025).

Se a delegare è un rappresentante legale o un erede, occorre conservare la documentazione che attesti la legittimazione.

Tutte le deleghe dovranno essere numerate, annotate in un registro cronologico e conservate per 10 anni dalla scadenza o revoca.

L’Agenzia delle Entrate potrà effettuare controlli presso gli intermediari, con possibilità di revoca dell’abilitazione in caso di irregolarità.

Le modalità di invio: file XML e servizio web

La trasmissione potrà avvenire in due modalità.

1. Invio tramite file XML

Il file deve essere firmato digitalmente dal contribuente o con CIE.

Per le persone fisiche è ammessa anche la firma elettronica avanzata basata su OTP, ma in questo caso l’intermediario dovrà controfirmare digitalmente.

L’invio, tramite procedura web dedicata, potrà essere singolo o massivo (fino a 300 deleghe per volta).

La delega diventa attiva al rilascio della ricevuta di sistema.

2. Servizio web (in arrivo)

• Disponibile dopo la stipula della convenzione con l’Agenzia.
• La delega viene generata e firmata direttamente online, con autenticazione del contribuente tramite SPID o CIE.
• L’attivazione è immediata.

Guida operativa

È stata pubblicata sui portali dell’Agenzia delle entrate e dell’Agenzia delle entrate-Riscossione una nuova guida operativa che illustra in modo dettagliato le procedure necessarie per l’attivazione della delega unica.

La guida operativa fornisce una descrizione dettagliata delle modalità di trasmissione delle informazioni, delle procedure per l’apposizione della firma elettronica sui file da inviare e della gestione delle deleghe già in essere. Il documento confronta inoltre il precedente sistema di deleghe con la nuova delega unica e illustra tutte le istruzioni necessarie per una corretta compilazione e trasmissione, supportando contribuenti e intermediari nel processo di digitalizzazione degli adempimenti fiscali.