Delega unica: dall’8 dicembre 2025 nuovo sistema telematico

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Dall’8 dicembre 2025 Caf e professionisti dovranno utilizzare esclusivamente il nuovo sistema telematico per trasmettere le deleghe ai servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione. Si tratta di un passaggio decisivo nel percorso di semplificazione avviato con il Dlgs 1/2024, pensato per concentrare tutte le autorizzazioni in un unico flusso digitale.

Fino al 5 dicembre 2025 resteranno operative le vecchie procedure di invio e rinnovo; il sistema verrà poi sospeso per aggiornamenti tecnici nei giorni 6 e 7 dicembre.

Unica delega per tutti i servizi fiscali

La nuova delega unica, prevista dal provvedimento del 2 ottobre 2024 e aggiornata con i provvedimenti del 20 maggio 2025 e del 7 agosto 2025, consente al contribuente di abilitare gli intermediari a uno o più servizi online, tra cui:

• consultazione del cassetto fiscale, inclusi avvisi bonari e pagamenti;
• servizi di fatturazione elettronica e corrispettivi telematici;
• acquisizione dei dati Isa e del concordato preventivo biennale;
• accesso ai servizi di Agenzia delle Entrate-Riscossione (carichi, rateizzazioni, posizione debitoria).

NOTA BENE: Ogni contribuente potrà delegare al massimo due intermediari.

Durata e validità delle deleghe

La delega unica avrà una durata quadriennale, con scadenza al 31 dicembre del quarto anno successivo al conferimento. Le deleghe già attive prima dell’8 dicembre 2025 resteranno valide fino alla loro scadenza originaria, ma comunque non oltre il 28 febbraio 2027.

È sempre possibile procedere a revoca o rinuncia con le stesse modalità previste per l’attivazione.

Rilascio della delega

La delega potrà essere rilasciata:

• in forma cartacea, accompagnata da documento di identità;
• in formato elettronico, firmato digitalmente o tramite firma elettronica avanzata/qualificata (compresa la FEA CIE, introdotta dal provvedimento del 20 maggio 2025).

Se a delegare è un rappresentante legale o un erede, occorre conservare la documentazione che attesti la legittimazione.

Tutte le deleghe dovranno essere numerate, annotate in un registro cronologico e conservate per 10 anni dalla scadenza o revoca.

L’Agenzia delle Entrate potrà effettuare controlli presso gli intermediari, con possibilità di revoca dell’abilitazione in caso di irregolarità.

Le modalità di invio: file XML e servizio web

La trasmissione potrà avvenire in due modalità.

1. Invio tramite file XML

Il file deve essere firmato digitalmente dal contribuente o con CIE.

Per le persone fisiche è ammessa anche la firma elettronica avanzata basata su OTP, ma in questo caso l’intermediario dovrà controfirmare digitalmente.

L’invio, tramite procedura web dedicata, potrà essere singolo o massivo (fino a 300 deleghe per volta).

La delega diventa attiva al rilascio della ricevuta di sistema.

2. Servizio web (in arrivo)

• Disponibile dopo la stipula della convenzione con l’Agenzia.
• La delega viene generata e firmata direttamente online, con autenticazione del contribuente tramite SPID o CIE.
• L’attivazione è immediata.