Videosorveglianza, le FAQ del Garante

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Il Garante per la protezione dei dati personali ha pubblicato sul proprio sito istituzionale alcune FAQ concernenti il trattamenti dei dati personali nell'ambito dell'installazione di impianti di videosorveglianza da parte di soggetti pubblici e privati in ossequio alle ultime linee guida emanate dal Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB).

Installazione di sistemi di videosorveglianza

L'installazione dei sistemi di videosorveglianza deve avvenire nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali ovvero delle altre disposizioni dell'ordinamento (es. norme civili e penali in materia di interferenze illecite della vita privata o in materia di controllo a distanza dei lavoratori).

L'installazione dei sistemi di videosorveglianza, ancorché non sia prevista alcuna autorizzazione preventiva da parte del Garante, deve essere effettuata nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati sia relativamente alla scelta delle modalità di ripresa che nella dislocazione e gestione delle varie fasi del trattamento. Sarà cura del titolare del trattamento valutare la liceità e la proporzionalità del trattamento, tenuto conto del contesto e delle finalità del trattamento stesso, nonché valutare i rischi per le libertà ed i diritti delle persone fisiche, eventualmente, anche mediante l'effettuazione di una valutazione d'impatto preliminare al trattamento stesso.

Ad ogni modo, deve essere fornita agli interessati un'apposita informativa (cartellonistica) che deve contenere, tra le altre informazioni, le indicazioni del titolare del trattamento e la finalità perseguita. La stessa dovrà essere posizionata prima dell'entrata nella zona sorvegliata.

Tempi di conservazione delle immagini

Le immagini registrate potranno essere conservate per il periodo ritenuto necessario dalle finalità perseguite dal titolare del trattamento nei limiti della durata eventualmente prevista da altre disposizioni di legge. Per quanto concerne scopi legittimi di sorveglianza per motivi di sicurezza ovvero protezione del patrimonio, può reputarsi conforme al principio di minimizzazione e limitazione alla conservazione dei dati la cancellazione entro le 72 ore successive.

Installazione nei luoghi di lavoro

L'installazione nei luoghi di lavoro, pubblici e privati, può avvenire esclusivamente per esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale, nel rispetto delle procedure previste in materia di installazione di impianti audiovisivi e strumenti di controllo ai sensi dell'art. 4, Legge 20 maggio 1970, n. 300.