SisteRep: consultazione online delle trascrizioni ipotecarie

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L’Agenzia delle Entrate amplia l’offerta di servizi disponibili per gli utenti convenzionati con il lancio del progetto SisteRep. Questo nuovo servizio sperimentale consente la consultazione online delle immagini dei repertori delle trascrizioni di sette Aree Servizi di pubblicità immobiliare, semplificando l’accesso ai dati ipotecari e migliorando l’efficienza del sistema di ispezione telematica.

Cos’è il servizio SisteRep?

Il progetto SisteRep permette agli utenti abilitati al servizio di consultazione della banca dati ipotecaria di accedere direttamente alle immagini dei repertori delle trascrizioni formati a partire dal 24 luglio 1957. Il servizio è integrato nella piattaforma Sister, eliminando la necessità di richiedere preventivamente tali documenti all’ufficio competente.

Obiettivi del progetto

Il principale obiettivo di SisteRep è facilitare l’accesso ai repertori delle trascrizioni, evitando il ricorso alla richiesta preventiva e consentendo la stampa delle note di interesse tramite il servizio di ispezione on demand. Altri obiettivi includono:

• riduzione delle richieste di consultazione presso gli sportelli fisici;
• digitalizzazione e conservazione del patrimonio documentale;
• ottimizzazione dei tempi di ricerca e accesso ai dati ipotecari;
• maggiore efficienza nei processi interni dell’Agenzia delle Entrate.

Chi può utilizzare il servizio?

Il servizio SisteRep è accessibile esclusivamente agli utenti convenzionati al servizio di consultazione della banca dati ipotecaria tramite la piattaforma Sister. Questi utenti includono:

• Professionisti del settore immobiliare.
• Notai e avvocati.
• Enti pubblici e privati.
• Altri soggetti abilitati con specifiche convenzioni.

A cosa serve il servizio SisteRep?

Il servizio consente di:

• Visionare le immagini dei repertori delle trascrizioni ipotecarie.
• Individuare le note di interesse antecedenti alla digitalizzazione del sistema.
• Richiedere la stampa delle note tramite il servizio di ispezione on demand.
• Effettuare ricerche nominative su soggetti intestatari di conti repertoriati.

Aree coinvolte nella sperimentazione

Attualmente, il progetto SisteRep è attivo in via sperimentale presso sette Aree Servizi di pubblicità immobiliare:

• Aosta
• Bologna
• Cagliari
• Oristano
• Terni (per la soppressa conservatoria di Orvieto)
• Schio
• Udine

Nel corso dell’anno, il servizio verrà esteso ad altri 53 uffici che stanno completando l’inserimento dei dati anagrafici dei soggetti intestatari dei conti repertoriati.

La digitalizzazione dei repertori: un passo verso il futuro

Storicamente, i repertori delle trascrizioni erano documenti cartacei soggetti a usura e difficoltà di consultazione. Con la digitalizzazione, gli utenti possono ora accedere a queste informazioni in modo più rapido ed efficiente, riducendo la necessità di consultazioni fisiche e garantendo una maggiore tutela del patrimonio documentale.

Conclusioni

Il progetto SisteRep rappresenta un significativo passo avanti nella digitalizzazione dei servizi di pubblicità immobiliare, offrendo un accesso più semplice e immediato ai repertori delle trascrizioni. Con l’espansione del servizio nei prossimi mesi, l’Agenzia delle Entrate punta a rendere sempre più efficiente e accessibile la consultazione dei registri immobiliari, migliorando l’esperienza degli utenti e contribuendo alla modernizzazione dell’intero sistema di gestione delle informazioni ipotecarie.