Domicilio digitale speciale, come registrarlo

Stabilite dall’Agenzia delle Entrate le procedure per la comunicazione, modifica e cancellazione delle informazioni riguardanti il domicilio digitale speciale.

In aggiunta, anche le istruzioni per confermare o annullare l'indirizzo Pec precedentemente fornito per le notificazioni degli atti attraverso i servizi online dell'Agenzia delle entrate.

Ne parla il provvedimento emesso il 7 ottobre 2024 con prot. 379575 e firmato dal Direttore dell'Agenzia stessa.

Il termine "domicilio digitale" fa riferimento a "un indirizzo elettronico designato presso un servizio di posta elettronica certificata o un servizio qualificato di recapito elettronico certificato", utilizzato per ricevere notificazioni di atti, avvisi, decisioni e comunicazioni sia dell'Agenzia stessa che dell'Agenzia delle entrate-Riscossione, inclusi anche quei documenti per i quali non è richiesta legalmente una notifica.

Domicilio digitale: regole

Possono designare un domicilio digitale speciale:

• le persone fisiche, i professionisti e altri enti di diritto privato che non sono obbligati a registrarsi in albi, elenchi o registri professionali, né nel registro delle imprese previsto dall'articolo 6-quater del D.lgs. n. 82/2005 (Codice dell'amministrazione digitale - CAD.

Si può fissare un unico domicilio digitale speciale per ricevere notifiche di atti, avvisi e provvedimenti che la legge richiede di notificare, nonché altre comunicazioni e documenti per i quali non è prevista notificazione legale, incluso quelli ricevuti come erede o rappresentante legale di un altro soggetto.

Tuttavia, non possono avvalersi del domicilio digitale speciale quei soggetti i cui indirizzi PEC sono registrati nell'Indice nazionale dei domicili digitali delle imprese e dei professionisti (INI-PEC).

NOTA BENE: Non è possibile registrare come domicilio digitale speciale un indirizzo PEC già registrato e associato ad altro utente.

Elezione, variazione e revoca del domicilio digitale speciale

Il domicilio digitale speciale, utilizzato per ricevere sia documenti legalmente obbligatori come atti, avvisi e provvedimenti, sia comunicazioni e atti per cui non è richiesta notificazione legale, viene indicato tramite un'apposita funzione accessibile nell'area riservata del sito web dell'Agenzia delle Entrate.

Un’apposita comunicazione indicherà la data della messa a disposizione del servizio suddetto.

Dopo l’elezione del domicilio digitale speciale, l’Amministrazione invia un messaggio contenente un codice di validazione al domicilio indicato, per verificarne l’esistenza e l’effettiva disponibilità per il richiedente. L’inserimento del codice di validazione all’interno dell’area riservata dell’utente conclude positivamente la verifica e produce gli effetti desiderati.

C’è anche una funzionalità dedicata alla revoca del domicilio eletto.

ATTENZIONE: Il richiedente deve comunicare ogni mutamento del domicilio eletto ai sensi del provvedimento del 7 ottobre 2024.

Un prossimo provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle entrate, concordato con il Dipartimento per la trasformazione digitale, definirà i termini e le procedure per trasferire i domicili digitali speciali, già comunicati all'Agenzia delle entrate, nell'elenco dei domicili di diversificate piattaforme.