Deposito telematico penale: rifiuto solo per anomalie bloccanti

E' possibile che il personale di cancelleria o delle segreterie rifiuti un atto depositato nel portale dei depositi telematici del processo penale?

La risposta è illustrata dal ministero della Giustizia in una circolare datata 9 febbraio 2024, inoltrata dal Dipartimento per gli affari di Giustizia (DAG) ai Presidenti di Corte d'appello del territorio, e ai Procuratori generali presso le medesime Corte.

Le indicazioni sono state fornite dopo che l'Ufficio DAG era stato raggiunto da alcune richieste di chiarimento.

Nel procedimento penale - si legge nella comunicazione - gli atti e i documenti in forma di documento informatico sono trasmessi da parte dei soggetti abilitati esterni attraverso la procedura prevista dal portale dei depositi telematici o dal portale delle notizie di reato previa autenticazione del soggetto depositante.

Questo, ai sensi di quanto previsto dall'art. 13-bis del DM n. 44/2011, introdotto dal nuovo DM n. 217/2023.

Tali atti e documenti - continua il ministero - si intendono ricevuti dal dominio giustizia nel momento in cui viene generata la ricevuta di accettazione da parte del portale dei depositi telematici.

Portale depositi telematici: rifiuto solo in caso di anomalie bloccanti

La predetta ricevuta attesta il deposito dell'atto o del documento presso l'ufficio giudiziario competente, senza l'intervento degli operatori della cancelleria o della segreteria, salvo il caso di anomalie bloccanti.

Si tratta delle anomalie che si verificano esclusivamente nelle ipotesi in cui non sia possibile collegare l'atto o il documento al fascicolo in cui viene depositato.

Animalie bloccanti: quali sono?

Tali anomalie bloccanti sono state codificate nell'ambito del portale stesso e si sostanziano nelle seguenti casistiche:

• difensore non costituito;
• numero di registro o procedimento non identificabile nell'atto;
• nomi parti processuali rappresentate incoerenti nell'atto;
• ufficio destinatario errato.

Al di fuori di tali specifiche casistiche, il deposito dell'atto o del documento non può essere rifiutato, "impregiudicata ogni valutazione che il magistrato sarà tenuto a compiere circa l'ammissibilità del deposito dell'atto o del documento".