Smart working, slitta il termine per la comunicazione obbligatoria

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Posticipato dal 1° dicembre 2022 al 1° gennaio 2023 il termine per assolvere agli obblighi di comunicazione previsti dall'art. 23, primo comma, della L. n. 81/2017 (modificato dall'articolo 41 bis del D.L. n. 73/2022, convertito con modificazioni in L. n. 122/22) in tema di lavoro agile.

Lo rende noto il Ministero del lavoro con comunicato pubblicato sul proprio sito istituzionale il 24 novembre 2022.

Il quadro normativo

Il decreto “semplificazioni” ha reso strutturale la procedura semplificata di comunicazione di lavoro agile modificando l’art. 23, comma 1, della L. n. 81/2017; il Ministero del lavoro ha poi emanato il D.M. n. 149/2022, fornendo le regole di compilazione della comunicazione dell’accordo per lo svolgimento dello smart working e il modello che deve essere trasmesso con modalità telematiche, indicate nell’allegato 2 del medesimo decreto, chiarendo che la procedura semplificata si riferisce esclusivamente ai periodi di smart working che terminano il 31 dicembre, ferma restando quindi la procedura ordinaria per periodi che vanno oltre il 31 dicembre o attivati tramite accordi sindacali.

Come si trasmettono le comunicazioni

L’accesso alle funzionalità per la trasmissione delle comunicazioni relative agli accordi per lo svolgimento dello smart working è consentito dal portale https://www.lavoro.gov.it per coloro che:

• sono in possesso delle credenziali SPID,

• sono in possesso di una CIE,

scegliendo uno tra i seguenti profili:

• referente aziendale, che può inviare comunicazioni solo per un’azienda indicata utilizzando le regole del portale dei servizi digitali del Ministero del Lavoro,

• soggetto abilitato, che può inviare comunicazioni per diverse aziende.

Modalità massiva REST

In caso di comunicazione di un gran numero di periodi di lavoro agile, è disponibile la modalità massiva REST, che presuppone da parte dell’azienda o del soggetto abilitato l'invio di una richiesta di contatto tramite un form online disponibile nell’URP online del Ministero del lavoro.

Dal prossimo 15 dicembre 2022 sarà altresì resa disponibile una modalità alternativa per l'inoltro massivo delle comunicazioni di lavoro agile mediante un applicativo Excel che permetterà di assolvere ai predetti obblighi in modo più semplice e veloce.