Note di rettifica, on line il servizio EASY INPS

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Novità in arrivo per intermediari e datori di lavoro che debbano effettuare Note di rettifica: è infatti disponibile il servizio EASY INPS, volto appunto ad agevolare gli utenti nella risoluzione di anomalie.

Lo rende noto l’Inps con il messaggio n. 666 del 13 febbraio 2024: vediamo di che si tratta e come funziona questo importante strumento rilasciato dall'istituto.

EASY INPS: scopo del servizio

All’interno del Piano Strategico Digitale e del progetto collegato, “Co-partecipazione degli intermediari nella generazione di valore pubblico”, l'Inps ha avviato dunque una nuova fase nella progettazione dei servizi che coinvolge i destinatari degli stessi nell’ottica di una sempre maggiore aderenza degli strumenti alle loro esigenze.

Sono state quindi standardizzate ed omogeneizzate, in riferimento all’attività di consulenza degli operatori di Sede, le indicazioni fornite in merito a procedure o a quesiti specifici.

Ecco dunque che il servizio EASY INPS si propone di individuare strumenti innovativi che supportino fattivamente una proficua attività di scambio e collaborazione tra i funzionari e gli intermediari istituzionali.

Il progetto prevede quindi la condivisione con gli utenti interni ed esterni delle motivazioni che determinano differenze tra i valori degli importi calcolati dalle procedure Inps rispetto a quelli previsti e dichiarati tramite flusso UniEmens.

Note di rettifica

Tali importi sono attualmente gestiti e comunicati ad aziende e intermediari attraverso un documento denominato “Nota di rettifica”, basato sulle codifiche interne che caratterizzano il documento DM10.

Il calcolo di tali codici, che non hanno un significato intuitivo, deriva dall’applicazione di sequenze complesse di regole amministrative, procedurali e contabili.

La conoscenza e la comprensione delle dinamiche che hanno portato all’emissione di una Nota di rettifica si accompagnerà, ora, ad una consulenza basata su logiche automatizzate, attraverso informazioni utili e l’indicazione di azioni puntuali che facilitino la comprensione e la definizione della Nota stessa, con l’obiettivo di fornire strumenti sempre più aderenti alle esigenze dell’utenza.

Il progetto si integra all’interno del sistema del “Portale Contributivo Aziende&Intermediari”, in cui tali informazioni saranno mostrate in una sezione apposita.

All’interno del Portale Contributivo è dunque consentito visualizzare le relative risultanze in diversi punti di interazione attraverso l’utilizzo delle informazioni già presenti in procedura, fruibili tramite una struttura decodificata che renda “parlanti” le cause che hanno determinato un diverso calcolo rispetto a quanto dichiarato nella denuncia contributiva presente nei flussi UniEmens.

L’indicazione delle cause di emissione della Nota di rettifica sarà poi presente anche nel documento con cui  la stessa viene formalmente notificata.

Le nuove funzioni

A tale fine è stata implementata la funzione di consultazione delle Note di rettifica mediante l’inserimento di una nuova colonna denominata “Causa”; tale specifica permette di identificare in maniera immediata le macro cause che hanno determinato l’emissione della Nota di rettifica.

NOTA BENE: Le Note di rettifica per le quali è disponibile la nuova funzionalità sono quelle con periodo di competenza da agosto 2023.

Tipologie di macro cause

Al riguardo sono state quindi identificate diverse tipologie di macro cause:

• sanzioni;
• differenze contributive per irregolarità Durc;
• esiti non definiti di controlli relativi a Durc e Cig (rettifiche provvisorie);
• differenze contributive per Cassa Integrazione/Fondi;
• differenze contributive su aliquota applicata;
• differenze contributive per altre cause.

Cliccando nella corrispondente colonna di dettaglio è possibile vedere il messaggio di errore per esteso con i dati e le indicazioni utili per la risoluzione della questione.

NOTA BENE: Le informazioni realtive alle cause, ai dati di dettaglio ed alle indicazioni per la risoluzione interesseranno progressivamente tutte le cause. Nella prima versione del sistema EASY INPS saranno rilasciate le informazioni relative alle cause dell’ambito “Sanzioni”, “Esiti non definiti di controlli (Durc e CIG)” e “Differenze contributive per Irregolarità (Durc)”.