Manuale Unioncamere per deposito dei bilanci

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Unioncamere ha rilasciato sul sito web, in data 12 aprile 2024, il Manuale operativo per il deposito telematico dei bilanci 2023 al Registro delle Imprese aggiornato al 18 marzo 2024.

Il guida illustra le procedure per l'uso della modulistica elettronica e la presentazione dei bilanci e degli elenchi dei soci, mantenendo le metodologie già consolidate senza introduzioni di novità significative rispetto agli anni precedenti.

E’ noto che il formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language) resta il metodo obbligatorio per la presentazione dei bilanci sia ordinari che consolidati.

Di seguito gli enti che devono osservare tale formato:

• consorzi con attività esterna;
• imprese partecipanti a reti di impresa;
• aziende speciali di enti locali;
• gruppi europei di interesse economico – GEIE;
• società in liquidazione (limitatamente al bilancio predisposto durante la liquidazione);
• start up innovative.

Tuttavia, vi sono dei soggetti esclusi dall'uso del formato XBRL che sono:

• le società quotate, tenute a redigere il bilancio secondo lo standard ESEF;
• le società non quotate che redigono il bilancio di esercizio in conformità ai principi contabili internazionali (anche nel caso di bilancio consolidato);
• le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione;
• le banche e altri istituti finanziari, tenuti a redigere il bilancio secondo le disposizioni del D.Lgs. 27 gennaio 1992, n. 87;
• le società controllate, anche congiuntamente, nonché le società incluse nel bilancio consolidato delle società di cui sopra.

Ancora, non possono depositare il bilancio in formato XBRL in quanto non sono disponibili le tassonomie per:

• bilancio di società estere avente sede secondaria in Italia (Mod. B e cod. atto – 715);
• bilancio sociale (Mod. B e cod. atto - 716);
• bilancio consolidato di società di persone (Mod. B e cod. atto - 721);
• consorzi confidi (Mod. B e cod. atto – 711,712,718);
• bilancio finale di liquidazione (Mod. S3 e cod. atto - 730).

Tipologia di Tassonomie

A partire dal 1° gennaio 2020 le tassonomie da usare per il deposito al Registro delle imprese dei bilanci d’esercizio e dei bilanci consolidati nel formato XBRL sono le seguenti:

• per i bilanci relativi a esercizi iniziati il 1° gennaio 2016 o in data successiva, la tassonomia Principi Contabili Italiani 2018-11-04;
• per i bilanci relativi a esercizi iniziati prima del 1° gennaio 2016, la tassonomia Principi Contabili Italiani 2015-12-14.

NOTA BENE: Altre tassonomie differenti da quelle citate non utilizzabili per il deposito dei bilanci

Presentazione del bilancio

Il bilancio, con i relativi allegati, va inoltrato al Registro delle Imprese territorialmente competente, entro 30 giorni dalla data di approvazione; sabato e domenica sono considerati giorni festivi.

Invece, l’assemblea per l’approvazione del bilancio deve essere convocata una volta all’anno entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio ovvero entro 180 giorni, qualora lo statuto lo consenta per determinate esigenze.

Modalità di trasmissione

L’invio del bilancio può avvenire tramite:

• “DIRE” che è il servizio online delle Camere di Commercio - https://dire.registroimprese.it – con il quale inviare pratiche di comunicazione unica e bilanci. Non è richiesta l’installazione di un software specifico;
• “Soluzioni di mercato” realizzate da aziende specializzate nei prodotti gestionali e di automazione d'ufficio e raccolte nell’apposita sezione del Registro Imprese per l’invio pratiche e Comunicazione Unica.