Nuovi servizi INAIL per infortuni sul lavoro e malattie professionali

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Infortuni sul lavoro e malattie professionali. Disponibili dal 7 dicembre 2023 sul sito Inail i nuovi servizi online per la compilazione dei servizi dispositivi e la gestione degli eventi lesivi.

Si tratta di una grande agevolazione per i datori di lavoro e i loro delegati, resa nota dall’Istituto sul proprio sito istituzionale il 6 dicembre 2023.

Vediamone l’utilità e le funzionalità.

Gestione eventi lesivi on line, i contenuti del servizio

Il nuovo servizio on line di gestione degli eventi lesivi consente al datore di lavoro di avere informazioni, aggiornamenti e funzionalità con riferimento all’area prestazioni e prevenzione in modo da poter verificare:

• gli adempimenti normativi a proprio carico, con il relativo stato di lavorazione, le comunicazioni e le denunce di infortunio, di malattia professionale e di silicosi/asbestosi in stato di bozza da inviare, inviate o protocollate;
• il cambio di stato quando la sede Inail territorialmente competente prende in carico l’istruttoria, lavorandola fino alla chiusura;
• le notifiche di atti istruttori inoltrate dalle sedi Inail a seguito delle quali l’utente può poi accedere ai servizi dispositivi che permettono di compilare e inviare alcuni dei questionari, finora inviati per posta ordinaria o Pec, ad integrazione della denuncia di infortunio o di malattia professionale trasmessa.

Si tratta quindi di un'importante novità, in un’ottica di sempre maggiore snellezza delle procedure intermedie e di una maggiore velocità nella definizione delle pratiche presentate dal datore di lavoro.

Dal menu principale di gestione eventi lesivi è possibile accedere ai seguenti servizi online dell’area prestazioni e prevenzione:

• Denuncia/Comunicazione di infortunio
• Denuncia di malattia professionale
• Denuncia di silicosi/asbestosi
• Comunicazione di infortunio
• Cruscotto infortuni
• Ricerca certificati medici

Per i dettagli sull’utilizzo del servizio online, l’Istituto ha pubblicato un corposo e dettagliato manuale disponibile sul portale istituzionale nelle pagine dedicate alla comunicazione di infortunio e alle denunce di infortunio e di malattia professionale.

Come utilizzare il servizio

Il primo passo da compiere è accedere dal sito www.inail.it, selezionando “accedi ai servizi on line”, e procedere al login tramite SPID, CNS o CIE.

La Gestione eventi lesivi del datore di lavoro è consentita a:

• datori di lavoro e propri delegati;
• utenti con credenziali dispositive (limitatamente ai datori di lavoro del settore agricoltura e ai datori di lavoro di soggetti non assicurati).

Effettuato l’accesso ai servizi online, appare l’elenco dei servizi online ai quali l’utente è abilitato, suddivisi per argomento, e da qui si può selezionare la voce “gestione eventi lesivi”, nella quale sono presenti le funzioni cui l’utente può accedere, alcune delle quali variano a seconda della gestione, e le informazioni direttamente disponibili.

Alcune delle liste si riferiscono agli adempimenti normativi a carico del datore di lavoro col relativo stato di lavorazione (comunicazioni di infortunio, denunce di malattia professionale e di silicosi/asbestosi); inoltre, nell’ambito di alcune di queste liste, avvengono dei meccanismi di dinamicità, ovvero di spostamento successivo di un adempimento da una lista all’altra.

Nel caso di un infortunio:

• la comunicazione di infortunio già inviata e protocollata che l’utente ha successivamente convertito in denuncia/comunicazione di infortunio non apparirà più nella lista delle comunicazioni di infortunio bensì in quella delle denunce/comunicazioni di infortunio. Convertita la comunicazione, infatti, l’infortunio apparirà nella lista delle denunce/comunicazioni di infortunio in stato di Bozza modificabile mediante la selezione dell’icona matita che consente l’accesso alla denuncia/comunicazione di infortunio online per completarne la compilazione ed eseguirne l’invio;
• la denuncia/comunicazione di infortunio per la quale è stata aperta l’istruttoria presso la sede competente non apparirà più nella lista delle denunce/comunicazioni di infortunio bensì in quella delle pratiche da denuncia/comunicazione di infortunio e sarà individuabile sempre tramite i dati principali (data evento, cognome nome e codice fiscale del lavoratore).

Nel caso di malattia professionale:

• la denuncia di malattia professionale o di silicosi/asbestosi per la quale è stata aperta l’istruttoria presso la sede INAIL competente non apparirà più nella lista delle denunce di malattia professionale o di silicosi/asbestosi bensì in quella delle pratiche provenienti da denuncia di malattia professionale/silicosi asbestosi e sarà individuabile sempre tramite i dati principali.

La lista delle pratiche, quindi, raccoglie le denunce per le quali è stata aperta l’istruttoria, mostra lo stato di lavorazione delle stesse a cura della sede Inail competente e avvisa in caso di eventuali modifiche, effettuate in fase di istruttoria, ai dati presenti nelle denunce.

Per le denunce di infortunio e per quelle di malattia professionale/silicosi asbestosi protocollate viene inoltre creato un fascicolo in cui vengono visualizzate ulteriori informazioni e che è raggiungibile sia dalla lista delle denunce sia da quella delle relative pratiche.

Servizi dispositivi

Sono tre i servizi dispositivi disponibili on line dal 7 dicembre 2023:

• Comunicazione di infortunio
• Denuncia di infortunio
• Denuncia malattia professionale

La compilazione dei servizi dispositivi è richiesta dall’Istituto tramite un atto istruttorio inviato al datore di lavoro ad integrazione delle informazioni mancanti nelle denuncia, necessaria alla sede Inail per l’istruttoria della pratica.

In particolare, i dati richiesti riguardano eventuali elementi retributivi mancanti nella denuncia o comunicazione di infortunio o di malattia professionale inviata dai datori di lavoro della gestione Iaspa oppure, per la sola denuncia/comunicazione di infortunio delle gestioni Iaspa e per conto dello Stato, in caso infortunio in itinere.

I servizi dispositivi possono essere compilati e inviati direttamente dal datore di lavoro oppure, su specifica richiesta da parte della sede Inail competente, tramite atto istruttorio.