Ferie collettive, come fare domanda di differimento contributivo

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Entro il 31 maggio 2024 le aziende possono presentare all’Inps la domanda di autorizzazione al differimento degli adempimenti contributivi per ferie collettive.

Si tratta di un importante appuntamento: vediamo in che consiste e quali sono gli adempimenti a carico dei datori di lavoro interessati, secondo quanto riportato dall'Inps nella circolare n. 90 del 24 aprile 1980.

Ferie collettive: nozione

Per ferie collettive si intende quel periodo di riposo che l'azienda è tenuta, per legge o per contratto, a concedere ai propri dipendenti mediante chiusura dell'esercizio, stabilimento, fabbrica, ufficio, in tutte le sue articolazioni.

Ciò vale anche qualora durante il periodo feriale sia necessaria la presenza di personale (operai comuni o specializzati, tecnici e simili) preposto alla manutenzione degli impianti o addetto a lavorazioni a ciclo continuo, purché la generalità del rimanente personale non sia in servizio per usufruire del periodo di riposo per ferie.

Differimento adempimenti contributivi

I datori di lavoro che attuano ferie collettive determinanti la chiusura dell'azienda, la sospensione di ogni attività e la conseguente impossibilità di effettuare gli adempimenti contributivi nei termini di legge, possono dunque chiedere all’Inps il differimento degli adempimenti contributivi (versamento e denuncia) entro un termine più ampio, applicando una maggiorazione pari agli interessi di differimento.

Condizioni

Il differimento è concesso:

• una sola volta all'anno, anche in caso di ferie collettive per meno di un mese, a condizione che la chiusura determini un’obiettiva ed effettiva impossibilità tecnico-organizzativa ad effettuare alla scadenza di legge i dovuti versamenti;
• relativamente ai versamenti di un solo mese, anche se il periodo feriale è a cavallo tra 2 mesi; in tal caso il differimento può essere concesso per gli adempimenti che avrebbero dovuto essere effettuati nel mese in cui cade la maggior parte del periodo feriale.

Le domande possono riguardare anche periodi diversi da quello estivo e vengono esaminate dalla sede Inps competente per territorio.

Periodo

In genere, il termine di cui viene chiesto il differimento è quello del 20 agosto, relativo al mese di luglio: in questo caso il versamento dei contributi di luglio andrà poi eseguito entro il 16 settembre e la presentazione del flusso Uniemens dovrà avvenire entro il 30 settembre.

Il versamento dei contributi poi dovrà essere effettuato in unica soluzione con la maggiorazione degli interessi di differimento, comunicati dall’Inps.

Cosa deve fare il datore di lavoro

Il datore di lavoro deve:

• determinare il periodo di ferie collettive e comunicarlo ai dipendenti;
• inoltrare la domanda all'Inps in via telematica, tramite il servizio “Istanze on Line” per le aziende, utilizzando il “codice 445 Richiesta differimento termine adempimenti contributivi per ferie collettive “disponibile sul portale dell’INPS, previa autenticazione;
• procedere nei termini ordinari con il flusso delle operazione legate alla determinazione ed erogazione degli stipendi;
• versare i contributi e gli interessi di differimento in una unica soluzione, entro il termine autorizzato;
• inoltrare la denuncia contributiva entro il termine autorizzato.

Per la domanda va utilizzato unicamente il canale telematico, secondo quanto chiarito dall’Istituto con il messaggio n. 8609/2012.

Tabella riassuntiva

Ecco una tabella riassuntiva sui principali aspetti del differimento contributivo per ferie collettive:

Domanda	Risposta
Cos'è il differimento contributivo?	Possibilità di posticipare il versamento e la denuncia dei contributi INPS a causa della chiusura aziendale per ferie collettive.
Chi può richiederlo?	Datori di lavoro che attuano ferie collettive, determinando la chiusura dell'azienda e l'impossibilità di effettuare gli adempimenti contributivi nei termini di legge.
Data di presentazione	Entro il 31 maggio 2024.
Modalità di presentazione	Inoltrare la domanda in via telematica tramite il servizio "Istanze on Line" per le aziende, utilizzando il modello “445 Richiesta differimento termine adempimenti contributivi per ferie collettive”.
Frequenza della richiesta	Una sola volta all'anno.
Periodi di differimento	Possono riguardare periodi diversi da quello estivo, esaminati dalla sede INPS competente per territorio.
Termini di versamento contributi	Di solito, il termine è il 20 agosto per il mese di luglio. Il versamento deve essere effettuato entro il 16 settembre e la presentazione del flusso UNIEMENS entro il 30 settembre.
Maggiorazioni	Versamento dei contributi differiti in un'unica soluzione con la maggiorazione degli interessi di differimento comunicati dall'INPS.
Adempimenti del datore di lavoro	Determinare il periodo di ferie collettive e comunicarlo ai dipendenti. Inoltrare la domanda all'INPS in via telematica. Procedere nei termini ordinari con il flusso delle operazioni legate alla determinazione ed erogazione degli stipendi. Versare i contributi e gli interessi di differimento entro il termine autorizzato. Inoltrare la denuncia contributiva entro il termine autorizzato.
Riferimenti normativi	Circolare Inps n. 90/1980; Messaggio Inps n. 8609/2012.