Dogane. Sistema OTELLO 2.0 con adesione facilitata

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L’Agenzia delle Dogane ha realizzato un servizio di adesione facilitata per favorire la diffusione del nuovo sistema OTELLO 2.0, per la digitalizzazione della procedura di sgravio dell’IVA.

L’informazione arriva con nota n. 67079/RU del 21 giugno 2018.

Obbligo di emissione in modalità elettronica per le fatture tax free dal 1° settembre 2018

Con il progetto OTELLO, l’Agenzia delle Dogane ha dato il via al processo di digitalizzazione del tax free shopping, utile per una maggior efficienza ed efficacia dei controlli, per combattere l’emersione di fenomeni fraudolenti e per ridurre i tempi per ottenere il visto doganale.

La nuova versione di OTELLO contiene l’aggiornamento per permettere la digitalizzazione della procedura di sgravio dell’IVA, ex art. 38-quater del DPR 633/72, che richiede, dal 1° settembre 2018, l’emissione della fattura in formato elettronico in caso di operazioni rientranti nel tax free shopping.

Indicazioni sulle modalità per l’accesso ai servizi digitali presenti sul Portale Unico Dogane (PUD) sono contenute nella nota n. 104198 del 14/09/2017, mentre le istruzioni operative per l’utilizzo di Otello 2.0. sono state diffuse con nota n. 54505 del 22 maggio 2018.

Percorso semplificato

Con il nuovo servizio “Adesione facilitata ad OTELLO 2.0”, viene offerto un percorso semplificato alle persone fisiche in possesso di credenziali SPID di livello 2 o CNS, che risultino:

• rappresentante legale del cedente in Anagrafe tributaria;
• gestore per conto del cedente su Entratel, ai sensi dell’art. 3 commi 2 e 2-bis del DPR 322/98;
• gestore per conto del cedente sul Modello Autorizzativo Unico (MAU) dell’Agenzia Dogane e Monopoli.

In sostanza, con il nuovo servizio è possibile, in alternativa:

• delegare alla compilazione e trasmissione della fattura “tax free” una o più società di intermediazione (tra quelle indicate in un elenco che verrà visualizzato) in modalità System to System;
• abilitare un cedente alla compilazione e trasmissione della fattura “tax free” in modalità System to System, nonché alla gestione dei certificati;
• delegare una o più persone fisiche alla trasmissione User to System tramite applicazione OTELLO.

Le novità possono essere fruite esclusivamente in fase di adesione ad OTELLO 2.0.