Depositari di scritture contabili: cessazione con procedura online

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Con il decreto legislativo dell’8 gennaio 2024, n. 1 è stato aggiunto il comma 3-bis all’articolo 35, DPR n. 633/1972, per prevedere che, qualora venga cambiato il luogo in cui sono tenuti e conservati i libri, i registri, le scritture e i documenti contabili e il contribuente non provvede a comunicare la variazione, il depositario, dopo aver avvisato il contribuente, mediante Pec o lettera raccomandata con avviso di ricevimento, può effettuare la comunicazione all'Agenzia delle Entrate di cessazione dell'incarico.

A tal fine, l’Agenzia delle Entrate, con provvedimento prot. 198619 del 17 aprile 2024, ha:

• approvato il modello per la comunicazione di cessazione dall’incarico di depositario di libri, registri, scritture e documenti;
• ha regolato le modalità di trasmissione telematica.

Servizio online dal 29 luglio 2024

Con comunicato stampa del 29 luglio 2024 l’Agenzia informa che, dal 29 luglio 2024, è attivo il nuovo servizio online per permettere a chi detiene documentazione contabile, come i commercialisti, di segnalare il termine del loro incarico.

Si ricordano i punti principali del servizio:

• prima di inviare la comunicazione in parola, il professionista deve informare il cliente dell'intenzione di farlo. La trasmissione del modulo è possibile solo dopo un periodo di attesa di trenta giorni dalla conclusione dell'incarico;
• dopo la ricezione della comunicazione, l'Agenzia delle Entrate verifica le informazioni ed emette una conferma di trasmissione seguita da una ricevuta di acquisizione che riassume i dettagli forniti;
• sia il professionista che il cliente possono consultare la comunicazione e la ricevuta attraverso il sito dell'Agenzia, accedendo con le proprie credenziali.