RENTRI: ultima fase di iscrizione dal 15 dicembre 2025

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Il prossimo 15 dicembre 2025 si apre la terza e ultima finestra di iscrizione al RENTRI – Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, come previsto dal D.M. 59/2023. Questa fase, che si concluderà il 13 febbraio 2026, completa definitivamente il percorso di digitalizzazione della gestione documentale dei rifiuti in Italia.

Dopo il coinvolgimento degli impianti di trattamento e dei produttori di rifiuti con oltre 50 dipendenti, e successivamente di quelli tra 11 e 50 dipendenti, ora tocca alle realtà più piccole e ai produttori individuali adeguarsi al nuovo sistema elettronico.

Chi deve iscriversi in questa fase

Il terzo scaglione riguarda:

• imprese ed enti produttori iniziali di rifiuti pericolosi fino a 10 dipendenti;
• produttori individuali non organizzati in forma di impresa (liberi professionisti, piccoli operatori economici);
• altri soggetti finora esclusi, ora tenuti ad aderire al sistema RENTRI.

L’iscrizione rimane comunque possibile anche su base volontaria per i soggetti non obbligati.

Cosa comporta l’iscrizione al RENTRI

L’adesione al registro elettronico introduce una serie di obblighi che rendono completamente digitale l’intero ciclo di gestione documentale dei rifiuti. In particolare:

Registro di carico e scarico digitale

A partire dalla data di iscrizione, i soggetti interessati devono:

• tenere il registro di carico e scarico esclusivamente in modalità digitale;
• trasmetterne i dati al RENTRI con cadenza mensile, entro la fine del mese successivo a quello dell’annotazione.

FIR cartaceo fino al 13 febbraio 2026

Dopo l’iscrizione e fino al 13 febbraio 2026:

• il FIR (Formulario di Identificazione del Rifiuto) rimane cartaceo per i rifiuti pericolosi;
• i produttori con fino a 10 dipendenti possono continuare a usare il cartaceo per i rifiuti non pericolosi.

La vidimazione avviene esclusivamente online tramite la propria area personale nella sezione Operatori del portale RENTRI.

FIR digitale dal 13 febbraio 2026

Dal 13 febbraio 2026 diventa obbligatorio, per i rifiuti pericolosi, il FIR digitale, con relativa trasmissione dei dati al RENTRI.

Il FIR digitale potrà essere utilizzato anche per i rifiuti non pericolosi.

Obblighi ulteriori del sistema RENTRI

Il nuovo sistema prevede anche:

• conservazione digitale dei documenti;
• interoperabilità dei dati con le piattaforme aziendali;
• nuovi obblighi formativi a carico degli operatori.

Come avviene l’iscrizione

L’iscrizione è interamente online, attraverso il portale ufficiale RENTRI.

Per registrarsi sono necessari:

• SPID, CIE o CNS;
• diritto di segreteria di 10 € per ciascuna unità locale;
• contributo annuale, pari a:
  • 15 € per il primo anno,
  • 10 € per ciascuna annualità successiva.

Il contributo può variare in base alla tipologia di operatore e al numero di dipendenti, come previsto dal decreto ministeriale.

Il portale, già attivo da tempo per gli scaglioni precedenti, contiene guide, aggiornamenti, strumenti operativi e materiali formativi utili per le imprese chiamate ad adeguarsi.

Una tappa decisiva verso la completa digitalizzazione

Con il terzo scaglione RENTRI si conclude il processo di digitalizzazione che uniforma e semplifica la tracciabilità dei rifiuti su tutto il territorio nazionale.

Dal 13 febbraio 2026, la gestione del Formulario di Identificazione del Rifiuto diventerà pienamente digitale, rappresentando il passaggio conclusivo verso un sistema più efficiente, trasparente e controllabile.