Il Cassetto digitale dell’imprenditore: come e perchè utilizzarlo

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Sono 1milione 481mila (dato aggiornato allo scorso mese di aprile) le imprese italiane che si avvalgono del “Cassetto digitale dell’imprenditore” di Impresa.italia.it, pari al 16,4% del totale delle imprese iscritte in Italia al Registro Imprese delle Camere di Commercio. Si tratta per la maggior parte di società di capitali (il 51%), ma anche di imprese individuali (27%). L'85% delle imprese che lo utilizzano ha meno di 10 addetti. 2,5 milioni sono stati i documenti ufficiali scaricati.

Sono numeri che testimoniano il grande successo riscosso dal servizio che soddisfa le esigenze di innovazione e semplificazione delle imprese.

Cassetto digitale dell’imprenditore: finalità

Il servizio delle Camere di commercio Cassetto digitale dell’imprenditore di Impresa.Italia.it consente all'imprenditore di consultare gratuitamente le informazioni sulla propria impresa depositate presso le Camere di Commercio e le altre pubbliche amministrazioni. Come? Attraverso una piattaforma online gestita da Impresa.Italia.it e sviluppata con il paradigma "mobile first", secondo le linee guida dell'Agenda digitale italiana ed europea, consultabile anche da smartphone.

Il servizio crea un canale digitale privilegiato tra impresa e Pubblica Amministrazione e va nella direzione di sburocratizzare gli adempimenti e di facilitare la digitalizzazione dei processi aziendali, finalità entrambe supportate dagli obiettivi di riforma del PNRR.

Cassetto Digitale dell’Imprenditore: chi può accedere

Possono accedere al Cassetto Digitale dell’Imprenditore i legali rappresentanti o i titolari di cariche o qualifica di socio di ognuna delle imprese iscritte al Registro delle imprese delle Camere di Commercio.

L'accesso è ai contenuti del servizio è differenziato in base al ruolo svolto nell'impresa.

Legale rappresentante

Il legale rappresentante può visualizzare i seguenti documenti:

• La mia impresa: visura (anche in lingua inglese), atti e bilanci della propria impresa
• Fascicolo d'impresa: composizione del proprio fascicolo e documenti contenuti
• Registro delle imprese: stato della pratica e documenti di ricevuta delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese
• Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio e relativa documentazione (domanda, riepilogo, procura, ricevuta)
• Le mie fatture: stato e documentazione delle fatture emesse dall'impresa nei confronti di Pubbliche Amministrazioni, imprese e privati, o ricevute con lo strumento messo a disposizione delle Camere di Commercio
• Diritto Annuale: riepilogo pagamenti effettuati per singola annualità e simulatore di calcolo dell'importo corrente
• Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative

Socio o amministratore

Il socio o amministratore può invece visualizzare i seguenti documenti:

• La mia impresa: informazioni anagrafiche di sintesi della propria impresa
• Fascicolo d'impresa: composizione
• Registro delle imprese: stato delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese
• Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio
• Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative

Ruolo in azienda e documenti visualizzabili

Soggetti	Documenti visualizzabili
Legale rappresentante	·         La mia impresa: visura (anche in lingua inglese), atti e bilanci della propria impresa ·         Fascicolo d'impresa: composizione del proprio fascicolo e documenti contenuti ·         Registro delle imprese: stato della pratica e documenti di ricevuta delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese ·         Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio e relativa documentazione (domanda, riepilogo, procura, ricevuta) ·         Le mie fatture: stato e documentazione delle fatture emesse dall'impresa nei confronti di Pubbliche Amministrazioni, imprese e privati, o ricevute con lo strumento messo a disposizione delle Camere di Commercio ·         Diritto Annuale: riepilogo pagamenti effettuati per singola annualità e simulatore di calcolo dell'importo corrente ·         Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative
Socio o amministratore	·         La mia impresa: informazioni anagrafiche di sintesi della propria impresa ·         Fascicolo d'impresa: composizione ·         Registro delle imprese:stato delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese ·         Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio ·        Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative

Cassetto Digitale dell’Imprenditore: funzionalità 

Con il Cassetto Digitale dell’Imprenditore il legale rappresentante di impresa, l'amministratore o il socio hanno accesso diretto alle informazioni presenti in diversi pubblici registri e relative alla propria impresa.

Per esempio, dal Registro delle imprese è possibile:

• consultare e scaricare la visura aggiornata (anche in lingua inglese), lo statuto, l'atto costitutivo e i bilanci di esercizio delle ultime annualità;
• monitorare lo stato delle pratiche presentate e visualizzare le ricevute di protocollo;
• ricercare informazioni su startup e PMI innovative.

Attraverso il Cassetto Digitale si può inoltre:

• accedere al proprio Fascicolo informatico d'impresa e alle informazioni depositate presso gli enti locali competenti o da questi rilasciate all'impresa quali autocertificazioni, dichiarazioni, permessi, certificati, etc.;
• monitorare le pratiche presentate dalla propria impresa agli Sportelli Unici delle Attività Produttive gestiti dalla piattaforma nazionale delle Camere di Commercio www.impresainungiorno.gov.it, scaricare le ricevute e i documenti relativi agli adempimenti depositati;
• ottenere informazioni statistiche sintetiche relative alla distribuzione sul territorio (provinciale, regionale e nazionale) delle imprese appartenenti alla stessa divisione ATECO della propria azienda;
• visualizzare le fatture emesse (dati e documento) nei confronti di Pubbliche Amministrazioni, soggetti privati (fatture B2B) e consumatori finali (fatture B2C), o ricevute dai propri fornitori, con lo strumento fatturaelettronica.infocamere.it messo a disposizione delle Camere di Commercio;
• consultare lo stato del pagamento del diritto annuale di iscrizione alla propria Camera di Commercio e simulare il calcolo dell'importo dovuto per l'annualità in corso.

Cassetto Digitale dell’Imprenditore: come si accede

Al Cassetto Digitale dell’Imprenditore si accede tramite identità digitale, ovvero autenticazione SPID di livello 2, oppure - solo per la versione desktop - tramite dispositivo CNS o equivalente.

Per ottenere le credenziali SPID è possibile rivolgersi alla propria Camera di Commercio, oppure direttamente ad un Identity Provider accreditato dall'Agenzia per l'Italia Digitale.

La CNS (disponibile in formato Smart Card o Token USB) può essere richiesta alla propria Camera di Commercio o rivolgendosi ai certificatori accreditati dall'Agenzia per l'Italia Digitale.