Comunicazione di assunzione: come e quando utilizzare l'Uniurg

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L’applicativo Uniurg consente ai datori di lavoro pubblici e privati, di qualsiasi settore, di adempiere all'obbligo di comunicazione preventiva di assunzione dei lavoratori in casi di urgenza, ad esclusione delle agenzie per il lavoro relativamente ai rapporti di somministrazione.

La trasmissione del modello Uniurg, reso operativo dal decreto ministeriale del 29 marzo 2022, n. 194, deve essere effettuata tramite i servizi informatici resi disponibili dal 6 aprile 2022, entro il giorno antecedente all’instaurazione del rapporto di lavoro. Si evidenzia che, a partire da tale data, non è più possibile procedere alla trasmissione della comunicazione a mezzo fax, salvo i casi di indisponibilità o malfunzionamento dei sistemi informatici.

Ipotesi derogatoria alla comunicazione preventiva

Le ipotesi derogatorie alla comunicazione preventiva dei lavoratori ricorrono nei seguenti casi:

• casi d’urgenza per esigenze produttive: tutti i datori di lavoro, pubblici e privati, possono adempiere all'obbligo di comunicazione di assunzione preventiva dei lavoratori in caso di urgenza connessa ad esigenze produttive;
• cause di forza maggiore: in questo caso il datore di lavoro può comunicare l’assunzione il primo giorno utile successivo senza l’obbligo di una preventiva comunicazione sintetica. Questo perchè l’evento è di natura imprevedibile da rendere l’assunzione non solo improcrastinabile, ma anche impossibile da prevedere il giorno precedente (ad esempio, la necessità di sostituzione improvvisa di personale);
• chiusura per ferie dello studio professionale: il datore di lavoro invierà il modello Uniurg, a cui seguirà la regolare comunicazione Unilav da parte dello studio professionale incaricato, da effettuarsi entro il primo giorno utile successivo  alla riapertura, al fine di evitare possibili contestazioni e l’applicazione delle sanzioni previste per il lavoro irregolare.

NOTA BENE: Nel modello Uniurg è necessario indicare la fattispecie dell’urgenza tra quelle indicate e va integrarlo con l’invio della comunicazione obbligatoria Unilav.

Composizione e trasmissione del modello Uniurg

Il modello Uniurg è composto da quattro sezioni che contengono i dati essenziali riguardanti il datore di lavoro, il lavoratore, il rapporto di lavoro e i dati di trasmissione.

I datori di lavoro possono accedere alla procedura informatica COUniUrg dedicata previa autenticazione digitale tramite SPID o CIE. La procedura permette di compilare il modulo informatico che sostituisce il precedente servizio “Fax Service”. Inoltre, il nuovo applicativo consente di cercare le comunicazioni già inviate, se presenti.

Dopo la trasmissione, il datore di lavoro deve consegnare una copia del modello trasmesso al Ministero del Lavoro al professionista incaricato, per consentire l’invio del modello Unilav.