Verifica codici fiscali 2025: nuovo servizio SM1.02 delle Entrate

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L’Agenzia delle Entrate ha comunicato che, dal 14 novembre al 15 dicembre 2025, sarà disponibile il Servizio Anagrafico Massivo SM1.02, che consente la verifica dei codici fiscali e la corrispondenza dei dati anagrafici registrati in Anagrafe Tributaria.

Il servizio, previsto dal Decreto legge 31 maggio 2010, n. 78, convertito con modificazioni dalla Legge 30 luglio 2010, n. 122, è rivolto a:

• imprese bancarie,
• assicurative,
• operatori finanziari,
• gestori di utenze o fondi integrativi del Servizio sanitario nazionale.

Cos’è il Servizio Anagrafico Massivo SM1.02

Il Servizio Anagrafico Massivo SM1.02 è una procedura informatica che consente di verificare l’esistenza e la correttezza dei codici fiscali di un insieme di soggetti, confrontandoli con i dati presenti in Anagrafe Tributaria.

Si tratta di uno strumento destinato a soggetti che cooperano con l’Amministrazione finanziaria e che hanno l’esigenza di validare, in modo massivo e automatizzato, gli archivi anagrafici dei propri clienti o iscritti.

Attraverso il servizio è possibile:

• confermare l’esistenza di un codice fiscale;
• verificare la corrispondenza tra codice fiscale e dati anagrafici (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita);
• acquisire le informazioni corrette laddove risultino mancanti o errate.

Possono usufruire del servizio esclusivamente i soggetti che, nell’anno precedente, abbiano trasmesso all’Agenzia delle Entrate le comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa vigente.

Quando e come sarà disponibile

Il servizio sarà attivo dal 14 novembre al 15 dicembre 2025.

Durante tale periodo, gli enti accreditati potranno inoltrare le proprie richieste di verifica tramite il Sistema di Interscambio Dati (SID), utilizzando la Posta Elettronica Certificata (PEC) o, per le organizzazioni di maggiori dimensioni, mediante colloquio automatizzato tra sistemi via FTP su rete privata virtuale (VPN).

Ogni file di richiesta può contenere fino a 100.000 posizioni. Il numero massimo di verifiche consentite varia in base al profilo dell’ente:

• per i nuovi utilizzatori del servizio: fino al numero totale delle comunicazioni inviate nell’anno precedente;
• per gli enti che hanno già utilizzato il servizio in passato: fino al 20% del numero delle comunicazioni trasmesse l’anno precedente.

Modalità di interrogazione

Il sistema offre due modalità alternative di interrogazione:

1. Interrogazione per codice fiscale
   Consente di ottenere i dati anagrafici corrispondenti al codice inserito.
2. Interrogazione per dati anagrafici
   Permette al sistema di ricostruire automaticamente il codice fiscale associato ai dati forniti e di restituire la scheda completa del soggetto.

In entrambi i casi, le informazioni restituite riflettono la situazione più aggiornata registrata in Anagrafe Tributaria.
La modalità più efficace, in termini di accuratezza e velocità di elaborazione, resta quella per codice fiscale.

Predisposizione dei file e strumenti tecnici

Per la creazione e la trasmissione dei file di richiesta, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione il software “SID – Gestione flussi SM1.02”, scaricabile dall’area Software SID del portale dei servizi telematici.

Il programma:

• verifica la correttezza formale dei file predisposti;
• genera un file di diagnostica con l’esito dei controlli;
• prepara il flusso per l’invio tramite il SID.

A supporto degli utenti, sono disponibili le seguenti specifiche tecniche e guide operative:

• Servizi Anagrafici Massivi – Interrogazione – Specifiche Tecniche Servizio SM1.02;
• Servizi Anagrafici Massivi – Procedura di controllo e lettura della prima ricevuta del Servizio SM1.02;
• Guida alla registrazione al SID.

Verifica puntuale del codice fiscale: alternativa per piccoli volumi

Per enti o soggetti che devono effettuare un numero limitato di controlli, l’Agenzia delle Entrate offre anche servizi di verifica puntuale disponibili online:

• Verifica del codice fiscale di persona fisica o soggetto non persona fisica;
• Verifica della corrispondenza tra codice fiscale e dati anagrafici;
• Verifica della denominazione per soggetti diversi da persone fisiche;
• Verifica partita IVA.

I servizi consentono di confrontare i dati inseriti con quelli registrati in Anagrafe Tributaria.
Se la corrispondenza è esatta, il sistema restituisce il messaggio “Dati validi” o “Codice fiscale valido”.
Si precisa che i servizi non permettono di verificare la validità della partita IVA.

Perché è importante la verifica dei codici fiscali

L’utilizzo del Servizio Anagrafico Massivo SM1.02 rappresenta uno strumento fondamentale per:

• garantire la qualità e l’integrità dei dati anagrafici presenti negli archivi di imprese e enti;
• evitare errori nella trasmissione di comunicazioni fiscali o nella gestione delle posizioni contributive;
• assicurare la coerenza tra banche dati aziendali e Anagrafe Tributaria;
• adempiere agli obblighi di cooperazione con l’Amministrazione finanziaria, previsti dalla normativa vigente.

Un controllo accurato dei codici fiscali riduce i rischi di errori identificativi, migliora l’efficienza amministrativa e rafforza la correttezza delle operazioni con soggetti pubblici e privati.