Commercialisti tirocinanti, il libretto sarà digitale

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Addio al libretto cartaceo per i Dottori Commercialisti e gli Esperti Contabili: si passa al digitale. Nell’ottica di promuovere lo sviluppo dei processi di digitalizzazione previsti dal CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. n. 82/2005), il CNDCEC ha predisposto le “Indicazioni per la gestione informatica del libretto digitale del tirocinio”, anche per garantire un approccio uniforme da parte degli Ordini territoriali che adotteranno il libretto in formato digitale.

Il documento, a cura del gruppo di lavoro “Libretto digitale del Tirocinio” – Area di delega Università, Formazione e Tirocinio del consigliere Sandro Santi, fornisce le indicazioni tecniche per la realizzazione e la gestione informatica del libretto del tirocinio secondo le prescrizioni del CAD in tema di formazione di documenti originali con modalità informatiche e nel rispetto della normativa in tema di tirocinio, in particolare quella contenuta nell’art. 10 del Regolamento attualmente in vigore (D.M. n. 143 del 7 agosto 2009).

Ad annunciarlo è il CNDCEC, con l’informativa n. 115 del 10 dicembre 2019.

Commercialisti tirocinanti, sparisce il libretto digitale

La dematerializzazione, intesa come progressiva sostituzione dei documenti cartacei con documenti digitali all’interno delle amministrazioni pubbliche, ha un ruolo fondamentale nell’ambito dei processi di innovazione prospettati nell’Agenda Digitale Italiana (AGID) ed è individuata quale strumento centrale per la riduzione della spesa pubblica ed il miglioramento dell’efficienza dell’azione amministrativa.

I tirocinanti, quindi, non dovranno più andare fisicamente nella sede dell'ordine di competenza per vedersi certificate le attività poste in essere ogni semestre, ma potranno fare tutto direttamente online. Il documento “può essere considerato un punto di partenza che potrà essere utilizzato dalle software house per la realizzazione di un modulo per la gestione digitale del libretto”, affermano dal CNDCEC.

Commercialisti tirocinanti, il processo di rilascio

Innanzitutto, i tirocinanti dovranno munirsi di un dispositivo di firma digitale (direttamente fornito dagli Ordini territoriali) e un indirizzo Pec. Il libretto, in formato “Xml”, verrà generato in automatico dal gestionale, in modo che le informazioni dell'attività svolta dall'aspirante Commercialista vadano ad alimentare il gestionale in forma automatica.

Alla scadenza del semestre il tirocinante compilerà il file “Xml” mediante l'ausilio di una pagina web del sito istituzionale dell'ordine e, successivamente, lo firmerà digitalmente. Il dominus, dopo aver controllato il contenuto del libretto tramite la stessa pagina web utilizzata dal tirocinante, apporrà la propria firma digitale.

Dopodiché il file contenente l'attività del semestre, firmato da entrambi, verrà inviato via Pec dal tirocinante alla segreteria dell'ordine. Il gestionale procederà ad elaborare il contenuto della Pec, protocollarla e inserirla in un archivio temporaneo in attesa di verifica, che potrà essere effettuata da remoto attraverso un'area riservata del sito istituzionale.

Si ricorda, infine, che il libretto del tirocinio formato direttamente con modalità elettroniche e sottoscritto con firma digitale ha l’efficacia della scrittura privata e fa piena prova fino a querela di falso della provenienza delle dichiarazioni ivi contenute. In sostanza, il libretto elettronico debitamente sottoscritto da tutti i soggetti interessati (tirocinante, dominus, presidente) con firme digitali, trasmesso con Pec, protocollato e conservato a norma di legge, è valido a tutti gli effetti e costituisce informazione primaria e originaria ai sensi dell’art. 24 del CAD, anche in caso di trasferimento del tirocinante presso altro Ordine.