Il Cassetto digitale dell’imprenditore: come e perchè utilizzarlo

Pubblicato il 09 maggio 2021

Sono 1milione 481mila (dato aggiornato allo scorso mese di aprile) le imprese italiane che si avvalgono del “Cassetto digitale dell’imprenditore” di Impresa.italia.it, pari al 16,4% del totale delle imprese iscritte in Italia al Registro Imprese delle Camere di Commercio. Si tratta per la maggior parte di società di capitali (il 51%), ma anche di imprese individuali (27%). L'85% delle imprese che lo utilizzano ha meno di 10 addetti. 2,5 milioni sono stati i documenti ufficiali scaricati.

Sono numeri che testimoniano il grande successo riscosso dal servizio che soddisfa le esigenze di innovazione e semplificazione delle imprese.

Cassetto digitale dell’imprenditore: finalità

Il servizio delle Camere di commercio Cassetto digitale dell’imprenditore di Impresa.Italia.it consente all'imprenditore di consultare gratuitamente le informazioni sulla propria impresa depositate presso le Camere di Commercio e le altre pubbliche amministrazioni. Come? Attraverso una piattaforma online gestita da Impresa.Italia.it e sviluppata con il paradigma "mobile first", secondo le linee guida dell'Agenda digitale italiana ed europea, consultabile anche da smartphone.

Il servizio crea un canale digitale privilegiato tra impresa e Pubblica Amministrazione e va nella direzione di sburocratizzare gli adempimenti e di facilitare la digitalizzazione dei processi aziendali, finalità entrambe supportate dagli obiettivi di riforma del PNRR.

Cassetto Digitale dell’Imprenditore: chi può accedere

Possono accedere al Cassetto Digitale dell’Imprenditore i legali rappresentanti o i titolari di cariche o qualifica di socio di ognuna delle imprese iscritte al Registro delle imprese delle Camere di Commercio.

L'accesso è ai contenuti del servizio è differenziato in base al ruolo svolto nell'impresa.

Legale rappresentante

Il legale rappresentante può visualizzare i seguenti documenti:

• La mia impresa: visura (anche in lingua inglese), atti e bilanci della propria impresa
• Fascicolo d'impresa: composizione del proprio fascicolo e documenti contenuti
• Registro delle imprese: stato della pratica e documenti di ricevuta delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese
• Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio e relativa documentazione (domanda, riepilogo, procura, ricevuta)
• Le mie fatture: stato e documentazione delle fatture emesse dall'impresa nei confronti di Pubbliche Amministrazioni, imprese e privati, o ricevute con lo strumento messo a disposizione delle Camere di Commercio
• Diritto Annuale: riepilogo pagamenti effettuati per singola annualità e simulatore di calcolo dell'importo corrente
• Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative

Socio o amministratore

Il socio o amministratore può invece visualizzare i seguenti documenti:

• La mia impresa: informazioni anagrafiche di sintesi della propria impresa
• Fascicolo d'impresa: composizione
• Registro delle imprese: stato delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese
• Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio
• Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative

Ruolo in azienda e documenti visualizzabili

Soggetti	Documenti visualizzabili
Legale rappresentante	·         La mia impresa: visura (anche in lingua inglese), atti e bilanci della propria impresa ·         Fascicolo d'impresa: composizione del proprio fascicolo e documenti contenuti ·         Registro delle imprese: stato della pratica e documenti di ricevuta delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese ·         Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio e relativa documentazione (domanda, riepilogo, procura, ricevuta) ·         Le mie fatture: stato e documentazione delle fatture emesse dall'impresa nei confronti di Pubbliche Amministrazioni, imprese e privati, o ricevute con lo strumento messo a disposizione delle Camere di Commercio ·         Diritto Annuale: riepilogo pagamenti effettuati per singola annualità e simulatore di calcolo dell'importo corrente ·         Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative
Socio o amministratore	·         La mia impresa: informazioni anagrafiche di sintesi della propria impresa ·         Fascicolo d'impresa: composizione ·         Registro delle imprese:stato delle pratiche presentate dall'impresa al Registro delle imprese ·         Attività produttive: stato delle ultime pratiche presentate dall'impresa ai SUAP gestiti dalle Camere di Commercio ·        Innovazione: informazioni su startup e PMI innovative

Cassetto Digitale dell’Imprenditore: funzionalità 

Con il Cassetto Digitale dell’Imprenditore il legale rappresentante di impresa, l'amministratore o il socio hanno accesso diretto alle informazioni presenti in diversi pubblici registri e relative alla propria impresa.

Per esempio, dal Registro delle imprese è possibile:

• consultare e scaricare la visura aggiornata (anche in lingua inglese), lo statuto, l'atto costitutivo e i bilanci di esercizio delle ultime annualità;
• monitorare lo stato delle pratiche presentate e visualizzare le ricevute di protocollo;
• ricercare informazioni su startup e PMI innovative.

Attraverso il Cassetto Digitale si può inoltre:

• accedere al proprio Fascicolo informatico d'impresa e alle informazioni depositate presso gli enti locali competenti o da questi rilasciate all'impresa quali autocertificazioni, dichiarazioni, permessi, certificati, etc.;
• monitorare le pratiche presentate dalla propria impresa agli Sportelli Unici delle Attività Produttive gestiti dalla piattaforma nazionale delle Camere di Commercio www.impresainungiorno.gov.it, scaricare le ricevute e i documenti relativi agli adempimenti depositati;
• ottenere informazioni statistiche sintetiche relative alla distribuzione sul territorio (provinciale, regionale e nazionale) delle imprese appartenenti alla stessa divisione ATECO della propria azienda;
• visualizzare le fatture emesse (dati e documento) nei confronti di Pubbliche Amministrazioni, soggetti privati (fatture B2B) e consumatori finali (fatture B2C), o ricevute dai propri fornitori, con lo strumento fatturaelettronica.infocamere.it messo a disposizione delle Camere di Commercio;
• consultare lo stato del pagamento del diritto annuale di iscrizione alla propria Camera di Commercio e simulare il calcolo dell'importo dovuto per l'annualità in corso.

Cassetto Digitale dell’Imprenditore: come si accede

Al Cassetto Digitale dell’Imprenditore si accede tramite identità digitale, ovvero autenticazione SPID di livello 2, oppure - solo per la versione desktop - tramite dispositivo CNS o equivalente.

Per ottenere le credenziali SPID è possibile rivolgersi alla propria Camera di Commercio, oppure direttamente ad un Identity Provider accreditato dall'Agenzia per l'Italia Digitale.

La CNS (disponibile in formato Smart Card o Token USB) può essere richiesta alla propria Camera di Commercio o rivolgendosi ai certificatori accreditati dall'Agenzia per l'Italia Digitale.