Depositario scritture contabili: comunicazione cessazione incarico al Fisco

Il comma 3-bis dell'art. 35 del decreto IVA, introdotto dal Dlgs. n. 1/2024 (decreto "Adempimenti"), prevede che, in caso di cambio del luogo di conservazione delle scritture contabili a seguito della cessazione dell'incarico di un depositario, quest'ultimo può comunicare la cessazione dell'incarico all'Agenzia delle Entrate se il contribuente non lo ha fatto nei tempi previsti.

A tal fine, l’Agenzia delle Entrate ha reso disponibile online una guida operativa, che illustra la procedura web per i depositari di scritture contabili che intendono comunicare la cessazione dell'incarico, nel caso di mancata comunicazione da parte del contribuente entro il termine di 30 giorni previsto per legge.

Il servizio consente di predisporre e trasmettere telematicamente al Fisco la “Comunicazione di cessazione incarico di depositario di libri, registri, scritture e documenti”.

NOTA BENE: La predisposizione e trasmissione della comunicazione deve avvenire esclusivamente in via telematica, attraverso l’utilizzo di apposita procedura web messa a disposizione all’interno del cassetto fiscale

Comunicazione di cessazione dell'incarico di depositario, condizioni e procedura

Per poter effettuare la comunicazione tramite la procedura web, l'ex depositario deve rispettare le seguenti condizioni:

1. Interruzione dell'incarico: devono essere trascorsi almeno 31 giorni dalla data in cui è cessato l'incarico di depositario.
2. Comunicazione al contribuente: il depositario deve aver informato il contribuente (attraverso PEC o Raccomandata A/R) dell'intenzione di inviare la comunicazione di cessazione all'Agenzia delle Entrate.
3. Data dell'interruzione: l'interruzione dell'incarico deve essere avvenuta dopo il 13 gennaio 2024.

Una volta soddisfatte queste condizioni, il depositario può utilizzare l'apposito modello approvato (con le istruzioni relative) per inviare telematicamente la comunicazione.

La Guida delle Entrate fornisce tutte le informazioni su come accedere alla procedura, inviare la comunicazione e consultare l'esito della trasmissione.

L'accesso alla procedura web avviene tramite credenziali SPID, Entratel/Fisconline, CNS o CIE.

Se l'accesso viene effettuato da un soggetto delegato, quest'ultimo dovrà selezionare il depositario che lo ha precedentemente nominato come Gestore Incaricato o Incaricato. Dopo l'autenticazione, verrà visualizzata la scheda Anagrafica nella sezione Consultazioni del Cassetto fiscale, dove, nel menù laterale, si trova l'opzione "Cessazione incarico depositario".

Consultazione delle comunicazioni inviate

Dopo aver inviato la comunicazione, viene subito resa disponibile un'attestazione che conferma la cessazione dell'incarico di depositario oppure, in caso di rifiuto, un'attestazione che spiega i motivi del rifiuto. Successivamente, sarà possibile visualizzare anche la comunicazione inviata.

Per consultare le attestazioni e le comunicazioni inviate, il depositario deve:

1. se non ha già effettuato l'accesso, raggiungere la sezione dedicata sul portale dell’Agenzia delle entrate;
2. dal menù laterale, cliccare su "Cessazione incarico depositario" e poi su "Comunicazioni inviate da me".