Con circolare congiunta del 25 luglio 2018, l’INAIL (31/2018) ed il Ministero del Lavoro (13/2018) hanno comunicato di aver reso disponibile gratuitamente OiRA (Online Interactive Risk Assessment) - un software di valutazione interattiva dei rischi online - tramite collegamento al sito internet dell'Agenzia europea per la salute e sicurezza sul lavoro (EU-OSHA) o accedendo alla pagina anche dal sito internet istituzionale del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e dell'INAIL.
La circolare n. 31/2018 specifica che OiRA è il software di valutazione interattiva dei rischi online realizzato dall’Agenzia europea per la salute e la sicurezza sul lavoro (Eu-Osha) impostato secondo le previsioni e le logiche delle direttive europee in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, con lo scopo di fornire un sostegno concreto alle medie, piccole e microimprese nella valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro, nell’elaborazione e redazione del relativo Documento di valutazione dei rischi attraverso un percorso guidato.
Il tutor OiRA si applica per le attività di ufficio delle aziende dei settori privati e pubblici in cui siano presenti lavoratori rispondenti alla definizione di cui all'articolo 2, D.Lgs. n. 81/2008, con le limitazioni previste all'articolo 3.
Le attività prese in esame che più frequentemente vengono svolte nel lavoro di ufficio sono:
- utilizzo del videoterminale e dei suoi accessori per immissione ed elaborazione dati;
- attività di segreteria;
- rapporti con i clienti e fornitori;
- archiviazione dei documenti (funzionale all'attività di ufficio).
Sono escluse dall'applicazione le mansioni di "archivista" e "magazziniere” e quanto non espressamente previsto nei moduli specifici.
Inoltre, lo strumento non considera i rischi da vibrazioni, da atmosfere esplosive, da campi elettromagnetici, da radiazioni ottiche artificiali in quanto, da un punto di vista delle esposizioni non sono significativi per le attività di ufficio e non tratta la valutazione e la gestione del rischio da scariche atmosferiche, espressamente prevista dalla normativa tecnica.
Per quanto concerne la formazione dei lavoratori, dei dirigenti, dei preposti e dei datori di lavoro che svolgono il ruolo di Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione, lo strumento prende in considerazione, ai sensi degli Accordi Stato-Regioni del 22 dicembre 2011 in materia, il rischio medio e il rischio basso nella definizione dei contenuti e del monte ore dei percorsi formativi.
Ai sensi dell'individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei dati personali - Regolamento (UE) n.2016/679 (GDPR)
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