Depositario di libri contabili: comunicazione di cessazione incarico

Sono state emanate dall'Agenzia delle Entrate le istruzioni, comprensive di modello, per comunicare la cessazione dall’incarico di depositario dei libri contabili, qualora il contribuente non vi abbia provveduto.

Vediamo in cosa consiste la novità introdotta dal decreto legislativo n. 1 dell’8 gennaio 2024, che ha colmato un vuoto legislativo.

Il contribuente, ai sensi dell’articolo 35 del decreto Iva (DPR n. 633/1972), deve a comunicare all’Agenzia delle Entrate, entro 30 giorni, la conclusione dell’incarico dato al professionista di tenuta e conservazione di scritture e documenti contabili, indicando anche il luogo in cui si trovano i documenti.

Tuttavia, prima della modifica effettuata dal decreto legislativo n. 1/2024, in caso di inerzia del contribuente, il professionista rimaneva il soggetto a cui si rivolgevano gli ispettori fiscali in caso di controllo fiscale a carico del contribuente.

A colmare la lacuna è arrivato il decreto legislativo dell’8 gennaio 2024, n. 1 che ha aggiunto il comma 3-bis all’articolo 35, DPR n. 633/1972, in base al quale se viene cambiato il luogo in cui sono tenuti e conservati i libri, i registri, le scritture e i documenti contabili e il contribuente non provvede a comunicare la variazione, nei successivi sessanta giorni dalla scadenza del termine previsto, il depositario, dopo aver avvisato il contribuente, mediante Pec o lettera raccomandata con avviso di ricevimento, può effettuare la comunicazione all'Agenzia delle Entrate di cessazione dell'incarico.

Comunicazione via web

Il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate prot. 198619 del 17 aprile 2024 approva il modello per la comunicazione di cessazione dall’incarico di depositario di libri, registri, scritture e documenti; inoltre regola le modalità di trasmissione telematica.

Quindi, la comunicazione:

• è predisposta e trasmessa esclusivamente mediante la procedura web resa disponibile nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate;
• è trasmessa dal depositario dei libri, dei registri, delle scritture e dei documenti di cui all’articolo 35, comma 2, lett. d), DPR n. 633/1972, a decorrere dal trentesimo giorno successivo alla data di cessazione del relativo incarico, qualora il cliente depositante non abbia già provveduto alla variazione.

ATTENZIONE: Occorre preventivamente avvisare il contribuente – tramite Pec o raccomandata A/R - dell’intenzione di effettuare la comunicazione in oggetto all’Agenzia delle Entrate.

L’Agenzia delle Entrate effettua i dovuti controlli formali sulla correttezza e congruenza delle informazioni contenute nella comunicazione e, in caso di esito positivo, rilascia una attestazione di avvenuta cessazione dell’incarico di depositario.

Dalla data di rilascio dell’attestazione, il luogo di conservazione dei libri, dei registri, delle scritture e dei documenti si presume coincidere con il domicilio fiscale del cliente depositante.

ATTENZIONE: Una nota del Fisco comunicherà la data in cui sarà attiva la procedura web per l’invio del modello.

Nel modello da inviare vanno indicati:

• i dati identificativi del depositario che comunica la cessazione dell’incarico o del suo rappresentante;
• la partita IVA del depositante e la data di avvenuta cessazione dall’incarico di depositario;
• gli estremi delle comunicazioni con le quali è stato avvisato il contribuente;
• la data di sottoscrizione e la firma.