CartissimaQ8: la gestione digitale delle flotte aziendali

ARTICOLO PUBBLIREDAZIONALE 
a cura di Cartissima Q8
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La digitalizzazione, negli ultimi anni, ha coinvolto le attività di ogni settore economico, rivoluzionando il ciclo produttivo della stragrande maggioranza delle aziende. L’introduzione della fatturazione elettronica prima, e dell’eliminazione delle schede carburante poi, ha portato a un cambiamento radicale di alcune tipologie di servizi come quelli riguardanti la gestione e i rifornimenti delle flotte aziendali.

Le aziende operanti nel mondo dei trasporti e della logistica, ma anche le piccole realtà per le quali l’approvvigionamento di carburanti è uno dei punti cruciali del proprio business, possono comunque contare su Kuwait Petroleum Italia S.p.A, una realtà da sempre attenta non solo alle necessità dei propri clienti ma anche all’evoluzione tecnologica del comparto.

L’azienda leader nel settore della mobilità di merci e persone continua nella sua mission con investimenti mirati a sviluppare costantemente, in ottica digital, i servizi legati ai propri prodotti. Ne è un esempio CartissimaQ8, il servizio di fleet management interamente digitale pensato per i fleet manager e i driver. La natura “digital integrated” del servizio, che rende più semplice il controllo e la gestione dei rifornimenti, si completa con l’app dedicata per dispositivi mobili.

L’app mobile CartissimaQ8, il cuore dell’innovativo sistema digitale 

L’app mobile CartissimaQ8, in combinazione con il rinnovato portale CartissimaWeb, permette di accedere a tutti i servizi digitali offerti da questo sistema integrato, in maniera autonoma, sicura e soprattutto semplice.

Fabio Curtacci, Cards Business Director Fleet di Q8., sottolinea come l’intero ambiente digitale sviluppato dall’azienda, rappresenta l’evoluzione dei sistemi precedenti ma mantiene l’obiettivo di semplificare e agevolare il lavoro dei fleet manager: “CartissimaWeb rinasce come piattaforma evoluta per rispondere in maniera funzionale alle numerose situazioni e alle possibili criticità che un fleet manager fronteggia ogni giorno - dichiara - Ma va oltre: grazie ad un ambiente digitale sviluppato e implementato internamente da Q8, il sistema operativo CartissimaQ8 diventa un facilitatore supportato da tecnologie abilitanti, che rende fluidi e velocizza i processi sia per i piccoli gruppi che per le grandi compagnie, con un ventaglio di proposte adattate ad ogni realtà”.

I clienti Q8 possono optare per 4 differenti opzioni in cui si articola il servizio. Questa suddivisione è nata dall’ascolto degli stessi clienti e dalle loro diverse esigenze, nonché dalle specifiche necessità che la gestione della flotta può far emergere.

Light, Pro, Premium ed Executive sono i quattro profili previsti caratterizzati come segue:

• Light: è il pacchetto pensato per piccole flotte che hanno un numero contenuto di mezzi e veicoli. Questo profilo permette il controllo da remoto di carte, codici pin, transazioni e fatture;
• Pro: si tratta del profilo ideale per tutti coloro che hanno necessità di effettuare pagamenti online in totale sicurezza e verificare puntualmente le transazioni che sono gestibili grazie all’innovativo sistema Q8PAY;
• Premium: è il pacchetto adatto alle flotte medio-grandi perché permette il preciso coordinamento delle attività e dei rifornimenti di tutti i driver. Grazie alla possibilità di creare account dedicati, si possono monitorare i pagamenti dei componenti della flotta e impostare specifici alert;
• Executive: la soluzione di CartissimaQ8 espressamente dedicata alla gestione di flotte di grandi dimensioni. Tramite il pacchetto Executive è possibile organizzare il lavoro in ogni dettaglio e, soprattutto, con il massimo livello di sicurezza grazie all’utilizzo di report dettagliati e PIN personalizzati per le singole carte.

Semplicità di utilizzo, accessibilità, coinvolgimento degli utenti e sicurezza

I servizi di Kuwait Petroleum Italia S.p.A, che quindi sceglie ancora di investire nel digitale con funzionalità smart e innovative, permettono all’utente di essere sempre più autonomo.

Il fulcro principale del rinnovo degli strumenti digitali in ambito business offerti dall’azienda è stato il core del restyling del portale CartissimaWeb legato a CartissimaQ8.

Le nuove implementazioni danno la possibilità agli imprenditori di gestire completamente da remoto le proprie flotte. È possibile, ad esempio, intervenire in qualsiasi momento sulle singole carte dei driver, abilitandole e disabilitandole per poter ottimizzare il loro utilizzo. Ovviamente non vanno dimenticate tutte quelle funzioni basilari come la visualizzazione di fatture e transazioni e il monitoraggio della flotta tramite una dettagliata reportistica.

Il servizio digitale di CartissimaQ8 permette di monitorare in tempo reale i consumi anche in ottica “green” con l’attenzione rivolta al contenimento delle emissioni. Ogni operazione può essere eseguita in totale autonomia e sicurezza grazie a funzionalità di controllo all’avanguardia, quali l’attivazione di PIN ‘usa e getta’, oppure mediante una serie di innovativi sistemi antifrode.